Knockin AI 信箱：把時間留給值得聯絡的人

公開聯絡方式，不必讓每一封陌生來信都佔用你的時間。

Knockin 為你的名片配一個專屬 AI 信箱：{你的名片短網址名稱}@knockin.info。把它放在官網、履歷、作品集和社群簡介裡，AI 助理就能根據名片資料自動回答來信，把合作或約見意願記成待辦。你再決定哪些聯絡值得親自跟進。

外界有地方找到你，私人信箱也留在自己手裡。從公開接待到深入溝通，由你掌握參與的時機。

把 AI 信箱留給外界，把私人信箱留給自己

名片發布後，信箱隨之生效，不需要另外設定郵件帳戶。除保留短網址名稱外，每張已發布的名片都預設有自己的地址。

公開的是助理的地址。別人給它寫信，先由助理接待；有人發推銷或騷擾郵件，收到的也是 AI 信箱，不會進入你的私人收件匣。你可以公開一個聯絡方式，而不用把自己的信箱交給所有人。

你的日常信箱繼續處理工作往來、家人通訊和帳戶通知。Knockin 無需接管 Gmail 或 Outlook，也無需獲得讀取這些郵件、透過私人信箱發信的權限。助理接待外界，只需要處理發給它的來信。

對方仍然使用熟悉的郵件方式，不用註冊 Knockin、安裝 App，也不用先開啟名片連結。只要在公開聯絡位置留下這個地址，就能讓助理接待從這裡發來的諮詢。

常見問題讓 AI 回答，合作意願留給你判斷

你的名片和知識庫裡，已經準備了個人介紹、服務說明和專案經歷。AI 信箱讓這些資料直接用於回信：對方問什麼，助理就根據相關資料回答什麼。

營銷、垃圾郵件和系統自動郵件先按規則過濾，符合條件的諮詢再交給助理。助理圍繞你的服務範圍、專案經驗和合作方式回答，不用等你逐封審批，也不只是回一句“已收到，稍後聯絡”。

資料中有答案的問題，先得到回應；沒有提供的報價、檔期或交付承諾，助理應說明不知道，把決定留給你。

當對方進一步提出約見或合作，助理記錄來意和聯絡方式，在 Inbox 生成待辦。你可以直接看上下文，判斷需求是否合適，再決定投入多少時間。

例如，假設你是一位名叫 Alex 的網站設計師，已經把服務範圍和相關作品放進名片知識庫。下面是一段虛構的接待示例：

訪客：“你的網站設計服務包括案例頁面嗎？”

AI 助理：“Alex 的服務包括服務介紹和案例頁面，名片裡有相關作品。你可以介紹一下專案範圍，方便 Alex 後續瞭解。”

訪客：“我們計劃下個月啟動，希望聊聊具體合作。”

這時，Alex 收到的是帶有來意和上下文的後續聯絡待辦，可以直接進入合作討論。具體檔期和合作安排仍由 Alex 確認。

合作意願明確的客戶，值得你親自聯絡

你的精力可以留給已經表達明確需求、值得繼續瞭解的客戶。

AI 先完成基礎介紹和初步接待，你再看專案背景、合作意願和聯絡方式。對於合作意願明確的客戶，可以用自己的信箱主動聯絡，開始更深入的溝通。什麼時候把私人信箱交給對方，由你決定。

如果希望繼續保留私人地址，也可以直接在 Knockin 的 Inbox 中回覆。郵件以你的名字從名片地址發出，接在原來的郵件串裡，對方不用換地址、重發訊息或重新介紹需求。

助理先出面，你接續時身份清楚

助理回信時，發件人顯示為「助理名 · 主人名的 AI 助理」，正文附有 AI 宣告。對方看到的是你的助理在接待，知道這些回答由 AI 根據你的資料寫成。

從 Inbox 接續時，發件人名稱換成你的名字，地址和郵件串保持不變。對方能清楚看到：前面是助理回答，現在是本人參與。

每封助理回信還帶有名片連結。對方可以在郵件裡問具體問題，也可以開啟名片檢視完整介紹和作品，繼續與名片 AI 交流。你的資料、郵件答覆和後續溝通由此連在一起。

一個穩定的公開地址，也可以隨名片停用

名片信箱由短網址名稱決定，發布後保持不變，適合放在履歷、網站和郵件簽名檔這些長期使用的位置。

以後不再需要這張名片，刪除即可停用地址，而且不會重新分配給別人。公開聯絡入口可以結束，私人信箱不用跟著更換，原來的日常通訊也不受影響。

開始使用：準備資料，公開助理地址

先整理好你願意對外介紹的資訊：個人背景、服務說明、相關經驗、作品，以及合作通常如何開始。可以參考發布第一張 Knockin 名片前需要準備什麼。

發布後，在 Inbox「郵件」頁一鍵複製地址。先請另一位聯絡人發信，檢查回答和本人接續，再把地址放到希望接收諮詢的公開位置。發到你原有信箱的郵件仍按原來的方式處理。

詳細操作可以參考AI 信箱設定與測試教程。

這個地址用於接待諮詢，不用於接收註冊驗證碼或處理下單、退款等事務。郵件介面圍繞來信、回信和後續聯絡待辦展開；不支援附件。

還在比較信箱方式，可以讀專屬地址與現有信箱如何選擇；需要按任務比較工具，可以看AI 信箱產品對比。

建立你的 Knockin 名片，為公開聯絡配一個 AI 信箱。